Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Unsere Website wird bei einem Dienstleister betrieben, der die Inhalte und die Anwendungsdaten in unserem Auftrag speichert. Die Datenbank- und Speicherdienste, in denen Bewerbungs- und Stellendaten liegen, werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Speichervorgänge genutzt, die für die Darstellung und Funktion der Seite erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

Gelangen Sie über einen von uns verteilten Link (z. B. aus einer Stellenanzeige, einem Social-Media-Beitrag oder einem Aushang) auf unsere Seite, enthält dieser Link eine Kennzeichnung der Quelle (sog. UTM-Parameter). Diese Angabe wird nur dann gespeichert, wenn Sie sich anschließend bewerben, und dient der Auswertung, welche Kanäle für die Personalgewinnung funktionieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Profil über Ihr Surfverhalten wird nicht erstellt.

Wenn Sie uns per E-Mail, über die auf der Kontaktseite bereitgestellten Mail-Links oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Über unser Bewerbungsformular unter staff-rent.de/bewerben verarbeiten wir: gewünschter Einsatzbereich, Verfügbarkeit, gewünschte Einsatzdauer, Angaben zu Erfahrung, Angaben zu Schüler-/Studierendenstatus und bestehendem Nebenjob, Stadt, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bewerben Sie sich auf eine konkrete Stelle – auch auf Stellen, die wir über unser Einsatzplanungssystem SmartChilli veröffentlichen –, speichern wir zusätzlich Kennung und Titel dieser Stelle. Ebenfalls dokumentiert werden Ihre Kenntnisnahme  dieser Datenschutzhinweise, der Zeitpunkt der Absendung und gegebenenfalls die Quelle, über die Sie zu uns gekommen sind (siehe Abschnitt 4).

Senden Sie uns einen Lebenslauf oder weitere Unterlagen, speichern wir diese Dateien in einem nicht öffentlichen Speicher; nur berechtigte Mitarbeitende können sie abrufen.

Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungs- verhältnisses). Soweit Sie uns darüber hinaus freiwillig Daten überlassen oder in die Absendung des Formulars einwilligen, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 2 BDSG.

Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können; ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Ihre Bewerbungsdaten werden in unserer Bewerbungsdatenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner der SR-Zeitarbeit GmbH übermittelt.

E-Mails im Bewerbungsverfahren: Abhängig von Ihren Angaben senden wir Ihnen automatisch eine E-Mail – etwa mit einem persönlichen Link zur Terminbuchung oder mit der Bitte um einen Lebenslauf – sowie am Vortag eines gebuchten Termins eine Erinnerung. Wir erfassen, ob ein solcher persönlicher Link geöffnet wurde, damit wir wissen, ob die Nachricht angekommen ist.

Sicherung bei technischen Störungen: Scheitert das Absenden des Formulars aus technischen Gründen, speichern wir Vorname, Telefonnummer und E-Mail- Adresse gesondert und informieren unser Team per E-Mail, damit wir Sie zurückrufen können und Ihre Bewerbung nicht verloren geht (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Diese Angaben werden gelöscht, sobald der Rückruf erledigt ist.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten zunächst archiviert und spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht, einschließlich hochgeladener Unterlagen, Notizen und E-Mail-Verlauf, soweit keine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Rechtsverteidigung (z. B. nach dem AGG) erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte überführt.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail an rensing@sr-zeitarbeit.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für Kennenlern-Gespräche nutzen wir Terminseiten des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Ein Aufruf erfolgt erst, wenn Sie aktiv auf einen Terminlink klicken; dabei werden Ihre IP-Adresse und die von Ihnen eingegebenen Termindaten (Name, E-Mail-Adresse, gewählte Zeit) an Calendly übermittelt. Calendly meldet uns die Buchung, Umbuchung oder Absage automatisch zurück; wir ordnen den Termin Ihrer Bewerbung zu und vermerken nach dem Termin, ob Sie erschienen sind. Termine können von uns abgesagt oder an eine Kollegin bzw. einen Kollegen übergeben werden; Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem neuen Buchungslink. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

Auf den Seiten Impressum und Kontakt binden wir Kartenmaterial von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer leichten Auffindbarkeit unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Gewinnung von Geschäftskunden (z. B. Gastronomiebetriebe, Veranstalter, Schulen und Träger des Offenen Ganztags) speichern wir Firmenangaben sowie berufliche Kontaktdaten von Ansprechpartnern (Name, Funktion, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Website) und Notizen zu unseren Gesprächen. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Firmenwebsites und Branchenverzeichnissen oder aus direktem Kontakt (Art. 14 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Ansprache potenzieller Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen; wir löschen Ihre Daten dann und sprechen Sie nicht mehr an.

Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder Ihrer Bewerbung benötigen. Darüber hinaus erhalten Auftragsverarbeiter (Hosting, Datenbank- und E-Mail-Versanddienstleister) Zugriff, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden sind. Eine Weitergabe an potenzielle Einsatzbetriebe erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung eines konkreten Einsatzes erforderlich ist bzw. Sie zugestimmt haben.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an rensing@sr-zeitarbeit.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (www.ldi.nrw.de).

Anhand Ihrer Angaben (z. B. Verfügbarkeit, Erfahrung, Einsatzbereich) ermittelt unser System nach festen, nachvollziehbaren Regeln (ohne künstliche Intelligenz) automatisch eine Vorab-Einschätzung, wie gut Ihr Profil zu unserem aktuellen Bedarf passt. Bei hoher Passung erhalten Sie automatisch eine Einladung zur Terminbuchung, sonst etwa die Bitte um einen Lebenslauf. Diese Einstufung legt nur die Reihenfolge der Bearbeitung fest; eine Absage oder Einstellung erfolgt nie automatisch, sondern wird immer von einem Menschen geprüft und entschieden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet daher nicht statt. Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre Bewerbung persönlich geprüft wird.

Die Website wird über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (https) ausgeliefert. Der Zugriff auf Bewerbungsdaten ist auf berechtigte, individuell authentifizierte Personen beschränkt. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.